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湘印天下解答成都標書制作后的裝訂流程步驟

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湘印天下解答成都標書制作后的裝訂流程步驟

發布日期:2018-07-21 作者: 點擊:

標書制作之后會面臨著裝訂的問題,下面湘印天下解答成都標書制作后的裝訂流程步驟。

  標書裝訂密封是檢查標書制作有無遺漏的環節,也是"投標文件"向評標人員呈現的一個重要環節,包括標書的檢查、印刷、簽字蓋章、包裝等環節,這些工作要求標書制作人員必須細致認真,不會因為這些差錯而前功盡棄,現場廢標的可能。

  1、標書裝訂準備

  確定裝訂標書的人員,現場裝訂標書如果是公司內部人員自行編制的,建議由標書編寫人員現場負責裝訂,負責投標的項目經理應該同去,如果標書編寫人員有助理也應同去。裝訂標書前務必帶上硬盤,除了拷貝定稿的投標文件,還應把做投標文件的相關素材拷上,裝訂現場如果要修改文件、確認報價等這些因素都要考慮在內,同時應該把公司會簽章等帶上,盡可能在標書裝訂現場一次性打包。

  2、投標文件定稿

  投標文件制作完畢檢查之后,應該存成PDF格式,同時存檔WORD格式或者WPS格式,因為通??煊〉甑能浖锌赡軙е屡虐婊靵y,顯示不全,目錄不清等問題,PDF就規避了這個問題。

湘印天下解答成都標書制作后的裝訂流程步驟

  3、標書裝訂數量及要求

  標書裝訂的數量一律按照招標文件的要求制作,考慮到現場投標人員與制作標書人員不一致,一般需要另外備一份投標文件與報價文件,在現場可以翻閱參考。

  標書裝訂也必須嚴格按照招標文件要求裝訂,無特殊要求的建議500頁以內的單面打印,便于評委翻閱;超過500頁碼的雙面打印,環保節能,又不至于太厚不便于用戶翻閱。 標書裝訂通常用A4紙裝訂,正本彩打,副本黑白打印即可?! ‖F在標書裝訂一般只要求膠印,就是通常說的膠裝,封面一般皮紋紙即可,一般圖文快印店都備齊多種顏色以供選擇。

  4、簽字蓋章

  標書裝訂完畢之后應該簽字蓋章,一般現在正副本只需要在封面打印出即可,通常簽字多的都是法人,由項目經理代簽或者帶上法人簽章,現在一般正本簽字完畢后,其余副本只需正本復印件即可,但必須仔細查找是否有遺漏;正本、副本的標書側面應蓋騎縫章,簽字蓋章的檢查,至少2人相互檢查在兩遍以上,看有無簽字、蓋章錯過的。

  5、標書密封

  一般招標文件會要求提交紙質投標書之外還要提供電子版的投標文件,電子版的投標文件會有指定格式,如無以PDF格式為準;通常會要求刻錄光盤或者用優盤存儲(優盤內存大小以能裝下投標文件為準)。 無特殊要求通常是正本副本標書分開包裝,然后再合包蓋騎縫章。對照招標文件看看投標報價一覽表等是否需要單獨封裝。


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關鍵詞:成都標書制作,標書裝訂流程步驟,標書裝訂步驟

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