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成都圖文廣告——新手怎么做標書?

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成都圖文廣告——新手怎么做標書?

發布日期:2019-01-16 作者: 點擊:

很多行業在達成交易之前,必須以書面或電子形式的標書進行投標,展示自己的企業資質和產品特點,價格優勢,以達成后續交易和服務。那么沒接觸過招標投標事宜的新人,應該怎么做出一份優秀的標書呢?


   方法/步驟 做標書之前一定要透徹了解招標文件。正規的公司一般都會售賣、發送相關的招標文件,有的招標文件甚至長達幾十頁上百頁之長。一定要把招標文件完整看過一遍,了解招標內容。 


 注意招標文件當中要求的“硬標準”。也就是有些產品對投標人某些條件的硬性要求,一旦不達標或不能滿足,就失去投標資格。例如,招標文件中明確要求投標人注冊資金需2000萬以上,具備工程安裝資質。如果自己資金的注冊資金不達要求、只能提供產品不能提供安裝,那么就要直接和招標負責人溝通咨詢,是否為硬性要求,能否放寬,如果不能,則要通報領導,經同意、通知后就不需要再做后續投標工作了。因為這些條件自己本身不具備,并且短期內很難達成。


  在了解招標內容之后,便可以開始著手編寫投標文件。投標文件一定要按招標文件的要求、條款去做,需要什么就展示什么。一般投標文件都分為商務部分和技術部分。  


 商務標部分。商務標一般包括公司營運資質、授權資格、信用資質材料、業績情況和投標報價這幾部分。營運、授權和信用資質屬于現成的材料,而業績和報價則是重點編寫的部分。業績一般只需提供近三年的,并且是和招標產品相關的,而報價的時候一定要將報價涵蓋的內容(如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等)向領導說明,做正確的報價。 


  技術標部分。這部分主要是提供投標產品的性能、技術參數,檢驗報告等。要根據招標文件中的技術要求編寫,做到“響應”要求。這也就是說為什么要完整閱讀幾遍招標文件,一定要切中要點。 


 其他認為需要編寫的內容。這部分可以是招標文件之外的內容,可以是自身在行業中的其他優勢,如別人無法比擬的售后服務等等。這部分為錦上添花的部分。在做好標書之后,自己保留一個通用模板標書,再遇到其他的招標事宜,只需要使用通用標書來進行編輯和修改即可,大大提高工作效率。

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